La version anglaise est le texte officiel. Cette traduction est fournie pour faciliter la lecture; en cas de divergence, la version anglaise prévaut dans la mesure permise par la loi.
En vigueur le 17 septembre 2026.
Qui sommes-nous?
La Canadian Macedonian Heritage Society (« CMHS », « nous ») est un organisme sans but lucratif de l’Ontario et un organisme de bienfaisance enregistré. La présente politique explique comment nous traitons les renseignements personnels lorsque vous consultez macedonianhistory.ca, créez un compte, devenez membre, vous abonnez, communiquez avec nous ou fournissez du contenu.
Renseignements recueillis
- Comptes et adhésions : nom, adresse courriel, langue préférée, mot de passe haché, état de vérification du courriel, adresse postale facultative et paramètres du compte.
- Paiements d’adhésion : forfait, état de l’abonnement et renouvellement, identifiants de client et d’abonnement Stripe, type de mode de paiement et quatre derniers chiffres, ainsi que les renseignements nécessaires aux reçus. Stripe traite les données complètes de la carte; CMHS ne les conserve pas.
- Formulaires et messages : renseignements envoyés au moyen des formulaires d’entreprise, de recette, de contact, de bénévolat et d’infolettre, y compris le nom, le courriel, le message, les sources et les fichiers pertinents. Les messages peuvent demeurer dans la boîte courriel de la Société.
- Données techniques : témoins de session, adresse IP et agent utilisateur utilisés pour les sessions, la prévention de la fraude, la sécurité et la limitation du débit, ainsi que le nombre global de consultations.
Répertoire d’entreprises
Le Répertoire canadien des entreprises macédoniennes est constitué à partir de sources publiques et de propositions de la communauté. Une fiche publiée peut comprendre le nom de l’entreprise ou de ses responsables, la catégorie, l’adresse, la ville, la province, le téléphone, le site Web, les réseaux sociaux, une description, le lien macédonien et les sources. Ces renseignements sont publics. Le courriel fourni avec une proposition demeure privé, sauf demande distincte de le publier comme coordonnées de l’entreprise. Écrivez-nous pour corriger ou retirer une fiche.
Contributions publiques et privées
Les renseignements destinés à la publication — par exemple un article signé, une photographie, une histoire orale, une recette, une fiche d’entreprise ou un commentaire sur un document historique — peuvent être consultés partout dans le monde, indexés par les moteurs de recherche ou conservés dans des archives. Ne fournissez pas de renseignements privés sur une autre personne sans sa permission ou un autre fondement légal. Les notes administratives, les coordonnées du proposant et les brouillons non publiés demeurent réservés aux bénévoles, employés et fournisseurs qui en ont besoin pour l’examen.
Utilisation des renseignements
Nous utilisons les renseignements pour exploiter et protéger le site; authentifier les comptes; administrer les adhésions; traiter les paiements, renouvellements et reçus; publier les collections communautaires; répondre aux messages; envoyer les infolettres demandées; mesurer l’utilisation des pages publiques; respecter nos obligations légales; et prévenir les abus. Selon les circonstances et la loi applicable, nous nous fondons sur le consentement, l’exécution d’une entente d’adhésion, nos intérêts opérationnels légitimes et nos obligations légales.
Dossiers d’adhésion et de reçus
Stripe transmet à CMHS des événements de paiement et d’abonnement afin que nous puissions activer, renouveler, annuler ou corriger une adhésion. Nous conservons des identifiants limités et l’historique des états pour rapprocher ces événements et régler les paiements échoués ou contestés. Lorsqu’un reçu officiel est émis, son numéro, sa date, le montant admissible, le nom du membre et ses coordonnées ou son adresse sont conservés comme un instantané historique. Ainsi, le reçu demeure exact même si le membre modifie ensuite son compte. Les fournisseurs de paiement, les banques et les autorités fiscales peuvent exiger la conservation de certains de ces dossiers.
Témoins, analytique et services externes
Les témoins essentiels assurent le fonctionnement des sessions, formulaires et connexions. Lorsque Google Analytics est configuré, il mesure les visites des pages publiques admissibles; il est exclu des pages de connexion, de compte et d’erreur. Google Signals et la personnalisation publicitaire sont désactivés.
Une base locale de correspondance entre adresses IP et pays sert uniquement à décider s’il faut offrir un choix d’analytique. Nous ne conservons ni l’adresse IP ni le pays à cette fin. Les visiteurs identifiés dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse choisissent avant le chargement d’Analytics. Ailleurs, ou si le pays ne peut être déterminé, Analytics peut se charger automatiquement. Un refus enregistré est respecté partout où ce navigateur est ensuite utilisé.
Certains formulaires peuvent utiliser Google reCAPTCHA et certaines pages peuvent intégrer YouTube, Google Calendar, Stripe ou CanadaHelps. Ces fournisseurs appliquent leurs propres conditions et politiques. CMHS n’utilise actuellement ni Google Ads ni témoins publicitaires. Nous mettrons à jour cette politique et les choix offerts avant d’activer la publicité ou le remarketing.
Le choix relatif à l’analytique est conservé pendant 180 jours dans un témoin de première partie et n’est pas rattaché au compte de membre. Dans une région visée, le lien Paramètres des témoins du pied de page permet de rouvrir le choix; la suppression des témoins du navigateur l’efface également. Le choix vaut uniquement pour ce navigateur et cet appareil. Les services intégrés ou liés peuvent déposer leurs propres témoins lorsque vous décidez de les utiliser; leurs contrôles sont distincts du choix d’analytique de CMHS.
Communication et traitement international
Nous communiquons les renseignements seulement aux fournisseurs nécessaires à l’hébergement, au courriel, à la sécurité, à l’analytique, aux paiements et aux dons; aux bénévoles ou employés qui en ont besoin; lorsque vous demandez leur publication; ou lorsque la loi l’exige. Des fournisseurs peuvent traiter les renseignements hors de votre province ou pays, où les lois locales s’appliquent.
Conservation et sécurité
Nous conservons les renseignements aussi longtemps qu’ils sont raisonnablement nécessaires aux fins indiquées, à la protection du service et au respect des obligations fiscales, comptables, de paiement et légales. Nous utilisons des contrôles d’accès, le chiffrement lorsque pertinent, le hachage des mots de passe, des sauvegardes et un accès administratif limité. Aucun système en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.
La durée dépend du dossier : les données de session et de sécurité sont généralement de courte durée; les propositions et la correspondance non réglées sont conservées pendant leur traitement; les dossiers d’infolettre demeurent jusqu’au retrait; et les dossiers d’adhésion, de transaction et de reçu peuvent être gardés plus longtemps pour le rapprochement, la prévention de la fraude et le respect de la loi. Le matériel historique public peut être conservé pour la mission archivistique de la Société, mais nous examinerons les demandes de confidentialité, de correction et de retrait selon le contexte. Les sauvegardes peuvent contenir des données supprimées pendant une période de récupération limitée avant leur rotation normale.
Enfants et renseignements sur autrui
Le site s’adresse au grand public et n’est pas conçu pour recueillir directement les renseignements personnels d’enfants. Un parent ou tuteur qui croit qu’un enfant a fourni des renseignements personnels peut nous demander de les examiner et de les supprimer. Si vous fournissez une histoire familiale, des photographies ou les coordonnées d’une autre personne, respectez sa vie privée et ne partagez que ce qui convient à la mission historique publique de la Société.
Vos choix et vos droits
Vous pouvez demander quels renseignements nous détenons à votre sujet, en obtenir une copie, les corriger, retirer votre consentement lorsque cela s’applique, ou demander la fermeture de votre compte de membre et la suppression de toutes les données du compte. Écrivez à admin@macedonianhistory.ca. Nous pouvons vérifier votre identité. Nous supprimerons ou anonymiserons les renseignements qui ne sont plus requis; certains dossiers limités peuvent être conservés lorsque la loi l’exige ou le permet. D’autres droits peuvent s’appliquer dans votre territoire.
Décrivez le compte, la proposition ou la fiche du répertoire concerné afin que nous trouvions les bons dossiers. Un représentant autorisé peut présenter une demande lorsque la loi le permet, mais nous pouvons exiger une preuve de son autorité. Nous répondrons dans le délai prévu par la loi applicable et expliquerons tout motif légal qui empêcherait d’exécuter entièrement la demande.
Modifications et contact
Nous pouvons modifier cette politique lorsque le site ou nos pratiques changent et mettrons à jour la date ci-dessus. Envoyez vos questions, corrections au répertoire et demandes de confidentialité à admin@macedonianhistory.ca.